Archief-, Data- en Productvernietiging
In iedere organisatie wordt informatie aangemaakt, bewerkt, vermeerderd en opgeslagen. Het gaat al snel om vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer persoonsgegevens staan genoteerd. De oudpapierbak of vuilniszak is dan geen oplossing op het moment dat de archieven moeten worden opgeruimd of maximale bewaartermijnen zijn verstreken. Betrouwbare vernietiging van de archieven, datadragers en producten is dan noodzakelijk.
Ca+ Certificering
In 2004 heeft de Federatie Nederlandse Oudpapier Industrie (FNOI) de Certificeringsregeling voor Archief-, Data- en Productvernietiging (CA+) opgesteld. CA+ is hét keurmerk in Nederland voor betrouwbare Archief-, Data- en Productvernietiging.
De certificeringsregeling CA+ bevat objectieve normen en procedures om de vertrouwelijkheid van het te vernietigen materiaal en de veiligheid van de procedures te waarborgen. CA+ waarborgt een adequaat, efficiënt en gesloten proces: vanaf de inzamelmiddelen tot en met de vernietiging. Gaat u liever voor vernietiging direct op locatie, dan is er ook mobiele vernietiging.
Bij ondernemingen met het CA+ certificaat is de vernietiging van uw materiaal in veilige handen. De certificeringregeling CA+ sluit aan op erkende normeringen voor archiefvernietiging, zoals de Duitse DIN Norm 66399.
Onafhankelijke toetsing
Het CA+ certificaat wordt pas afgegeven nadat het vernietigingsbedrijf met goed gevolg door de audit is gekomen. Tijdens de audit wordt gecontroleerd of het gehele proces van inzameling/transport tot en met de vernietiging van het vertrouwelijk materiaal voldoet aan de eisen van de certificeringsregeling.
CA+ gecertificeerde ondernemingen worden jaarlijks gekeurd door de Certificerende Instelling Kiwa of DNV.
Kiwa en DNV zijn onafhankelijke certificerende instellingen die hooggekwalificeerde certificering verzorgen. Zij beoordelen bedrijven die zijn aangesloten bij de Federatie Nederlandse Oudpapier Industrie (FNOI), de Metaal Recycling Federatie (MRF) en de Vereniging Herwinning Textiel (VHT) aan de hand van toetsingen op basis van de brancheschema's OPK, CA+, MRF en VHT.