Morgan Stanley heeft apparaten waarop de persoonlijke identificatiegegevens (PII) van klanten waren opgeslagen voor een periode van vijf jaar niet naar behoren gewist. Dit blijkt uit onderzoek van de SEC.
‘Onze rol als jurist houdt eigenlijk op bij het maken van de afspraak om te vernietigen’
Bedrijven met privacygevoelige papieren documenten vragen vaak om een hele kleine snipper. De gedachtegang van de verantwoordelijke medewerkers binnen een bedrijf die hier om vragen begrijpen we wel: ‘hoe kleiner de snipper hoe beter ik gedekt ben tegen datalekken’. Gevolg hiervan is dat de papierfabrieken deze grondstof (oudpapier) niet meer kunnen hergebruiken voor het maken van nieuw papier of papierproducten. Een schone taak voor de bedrijven met een CA+ certificaat voor vertrouwelijk vernietigen om klanten met privacy gevoelig materiaal er op te wijzen dat versnipperen echt niet hoeft tot op het niveau van bijna stof.
Door de toenemende coronabesmettingen en geldende maatregelen heeft de organisatie van de Data Privacy Week, in overleg met alle deelnemende CA+ gecertificeerde bedrijven, besloten deze week niet te laten plaatsvinden van 24-29 januari, maar te verplaatsen naar 4-9 april 2022. #DPW2022
De prijzen voor oudpapier zijn verbeterd; een positieve marktontwikkeling voor de inzamelaars van oudpapier. Ook constateren de CA+ gecertificeerde bedrijven een inkrimping van de markt. Het thuiswerken tijdens de coronapandemie heeft direct effect op het volume, de inzameling en de vernietiging van vertrouwelijk materiaal. Jan van der Roest (Veolia Papier Recycling Nederland BV ), Marc van Gerrevink (Van Gerrevink BV) en Rob de Graaf (De Graaf Security BV) kwamen samen voor een gesprek over de marktsituatie, de kansen in de markt en oplossingen om het vertrouwelijk vernietigen van archieven rendabel te houden.
De week om kosteloos je privacygevoelig materiaal in te leveren bij een professionele datavernietiger in de buurt!
'Het is van groot belang dat de vervuiling in het oudpapier laag is maar ook het formaat van het aangeleverde oudpapier is van belang. ‘Met name de snippergrootte kan problemen veroorzaken.'
Om erachter te komen hoe zorgvuldig bedrijven omgaan met vertrouwelijk materiaal moeten we eerst bepalen wat zorgvuldig nu eigenlijk inhoudt. Het lijkt nogal vrijblijvend. Wat zegt de Autoriteit Persoonsgevens (AP) over ‘zorgvuldig’ en wat zeggen de ervaringsdeskundigen? Natuurlijk willen we ook weten of er iets is veranderd de afgelopen drie jaar?
