Mobiele vernietiging nu ook officieel gecertificeerd met CA+: De Graaf Security bijt het spits af
Geplaatst op:
Vertrouwelijke gegevens vernietigen, waar je ook bent – dat is vanaf nu officieel mogelijk met CA+ certificering. Met de introductie van de ‘mobiele vernietiger’ biedt de nieuwe certificeringsregeling CA+ een extra mogelijkheid om archieven, datadragers en zelfs producten veilig te vernietigen, direct op locatie bij de klant. De Graaf Security heeft als eerste onderneming in Nederland dit nieuwe certificaat behaald voor archiefvernietiging.
Wat is een mobiele vernietiger?
Een mobiele vernietiger is een speciaal uitgeruste vrachtwagen waarmee vertrouwelijk materiaal ter plekke vernietigd kan worden. Denk aan papier, harde schijven, USB-sticks, cd’s of zelfs hele producten. Dit gebeurt vaak bij bedrijven die gevoelige informatie niet willen of mogen laten rondrijden. Dankzij deze mobiele optie hoeft het materiaal de deur niet meer uit om toch te worden vernietigd volgens de strengste normen.
Nieuw binnen het CA+ keurmerk
Het CA+ certificaat staat al jaren voor de hoogste normen op het gebied van archief-, data- en productvernietiging. Tot nu toe gold de regeling alleen voor vernietiging op vaste vernietigingslocaties. Met de nieuwe regeling kunnen bedrijven zich nu ook laten certificeren voor mobiele vernietiging. Een belangrijke stap, want dit biedt meer flexibiliteit én zekerheid voor opdrachtgevers die het vernietigingsproces liever op eigen terrein laten plaatsvinden.
Hoe werkt het?
De mobiele vernietiger komt naar de klant, vernietigt ter plekke het aangeleverde materiaal en biedt indien gewenst een officieel garantiedocument van vernietiging aan. De klant blijft verantwoordelijk totdat het materiaal daadwerkelijk in de vernietiger verdwijnt. Alles wordt vastgelegd in een procesbeschrijving en gecontroleerd via interne audits.
Strenge eisen, zelfde zekerheid
Het verschil met stationaire vernietiging zit hem in de inzameling en het transport. De vernietiging zelf voldoet aan precies dezelfde eisen als stationaire vernietiging: veilige opslag, personeel met VOG’s en geheimhoudingsverklaringen, én machines die voldoen aan de juiste vernietigingsklasse. Denk aan DIN 66399, waarin staat hoe klein bijvoorbeeld papiersnippers moeten zijn om herleiding van gegevens te voorkomen.
Bovendien is er regelmatig onderhoud, een verplichte meetverklaring van de machine en moeten de vernietigde resten (zoals snippers of versnipperd plastic) correct worden afgevoerd.
De Graaf Security eerste CA+ mobiele certificaathouder
De primeur is voor de Graaf Security, die als eerste onderneming in Nederland het nieuwe certificaat voor mobiele vernietiging van archieven heeft behaald. Hiermee bewijst het bedrijf dat het op een veilige, transparante en verantwoorde manier vertrouwelijke informatie bij de klant kan vernietigen, volledig volgens de normen van de CA+ regeling.
Directeur De Graaf Security over de primeur
We vroegen Rob de Graaf, directeur van De Graaf Security naar de betekenis van het nieuwe certificaat en de praktijkervaringen.
Waarom hebben jullie dit certificaat behaald?
“Wij willen onze klanten laten zien dat vernietiging op locatie – dus voor de deur of binnen de muren van de klant – het veiligste concept is voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten. Met dit certificaat benadrukken we dat.”
Welke stappen moesten jullie zetten?
“Naast de investering in vier mobiele wagens met papiervernietigers, die door heel Nederland opereren, moesten we ook aantonen dat we het onderhoud aan deze wagens professioneel uitvoeren. Daarnaast zijn zowel de voertuigen als onze chauffeurs uitgebreid gescreend.”
Hoe reageren de eerste klanten?
“Zeer positief. Sterker nog: veel klanten willen niets anders meer. Het geeft hen een enorm veilig gevoel om met eigen ogen te zien dat hun documenten direct worden vernietigd.”
Houd je op deze manier ook rekening met duurzaamheid?
“Na de vernietiging – tot postzegelformaat – zorgen we ook voor verantwoorde verwerking. Het versnipperde papier wordt gerecycled en in sommige gevallen leveren we zelfs nieuw papier terug aan de klant. Zo combineren we veiligheid met duurzaamheid.”
Wat betekent dit voor opdrachtgevers?
Lennert Vermaat: Directeur FNOI waar CA+ certificering een onderdeel van uit maakt: Voor bedrijven, overheden en instellingen die dagelijks omgaan met vertrouwelijke informatie, betekent deze uitbreiding meer keuze en meer controle. Ze kunnen nu zelf bepalen of ze materiaal laten ophalen of op eigen terrein willen vernietigen – mét de zekerheid van een erkende certificering.
Meer weten over gecertificeerde vernietiging of de mobiele optie? Kijk op de website van CA+ of neem contact op met een gecertifieerd bedrijf uit het online actuele register op de website.
