Om erachter te komen hoe zorgvuldig bedrijven omgaan met vertrouwelijk materiaal moeten we eerst bepalen wat zorgvuldig nu eigenlijk inhoudt. Het lijkt nogal vrijblijvend. Wat zegt de Autoriteit Persoonsgevens (AP) over ‘zorgvuldig’ en wat zeggen de ervaringsdeskundigen? Natuurlijk willen we ook weten of er iets is veranderd de afgelopen drie jaar?
De CA+ Commissie heeft in samenwerking met Marketing professional Ria Luitjes het afgelopen jaar gewerkt aan het creëren van CA+ content. Verschillende CA+ gerelateerde advertenties, interviews, blogs en artikelen zijn voorbij gekomen.De CA+ Commissie heeft, met het inzetten van deze marketing tools, als doel om meer bekendheid te generen voor hét keurmerk voor Archief- Data en Productvernietiging.Om u een beeld te geven van wat de FNOI zoal gepubliceerd heeft in 2020 kunt u hier het overzicht met de gecreëerde content bekijken.
Hoe gaat uw bedrijf hier mee om nu we al 10 maanden thuiswerken? Op 28 januari is het ‘Data Privacy Day’. Deze dag is 40 jaar geleden in het leven geroepen om het bewustzijn van privacy bij iedereen te vergroten. In 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingevoerd. Anno 2021 blijkt dat er toch nog van alles fout gaat met vertrouwelijke informatie. Realiseren bedrijven en ook wij als burgers ons wel voldoende hoe gemakkelijk vertrouwelijke informatie op verkeerde plekken terecht kan komen?
Branchevereniging FNOI adviseert: wees zorgvuldig met de vernietiging van uw archief en voorkom datalekken.
De vernietiging van papieren archieven vindt onder meer plaats door het versnipperen van documenten. Dat gebeurt in verschillende snippergroottes. Met het toenemende belang van de bescherming van persoonsgegevens en privacy nemen ook de eisen van klanten van CA+-gecertificeerde bedrijven toe. De klant verwacht de zekerheid dat zijn vernietigde data niet meer kunnen worden gereconstrueerd. De vraag naar steeds kleinere snippergroottes neemt toe. Is dat nodig en gewenst? Martin van Tuijl van Essity vindt van niet. ‘Een snipper met DIN 3-formaat biedt meer dan voldoende zekerheid. Daarbij komt: snippers van zeer geringe omvang zorgen voor te kleine vezels. Die zijn slecht recyclebaar tot nieuw, hoogwaardig papier en dat is niet duurzaam.'
